Russian National Scout Jamboree by R.U.S. VETLUGA'2004 - STAFF INFO

Национальное Джэмбори
Русского Союза Скаутов ВЕТЛУГА'2004 СЛУЖБЫ ШТАБА ДЖЭМБОРИ

Привет уважаемые коллеги!

Штаб-квартира Русского Союза Скаутов объявляет набор в Штаб Джэмбори "Ветлуга-2004" - вакансии есть почти во всех службах.

В положении о штабе вы найдете описание всех служб и их функционала - если есть вопросы по функционалу и по работе в штабе - обращатесь ко мне в мыло boss@odici.nnov.ru (рабочий) или по тел. 8-910-8-79-39-124 Воробьев Максим.

Для регистрации в службы штаба заполните прилагаемую анкету и отправьте ее по этому же электронному адресу, или ответьте на все вопросы анкеты, или пришлите распечатанную по факсу указанному в анкете, в теме указывайте "Штаб Джэмбори "Ветлуга-2004".

В Нижнем Новгороде заседания штаба проходят каждую субботу с 14.00 до 18.00 в штаб-квартире РСС. В Это время вы можете получить справки по телефонам (8312)52-97-52.

Обязательный сбор штаба Национального Джэмбори "Ветлуга-2004" состоится с 5 по 8 марта 2004 в Нижегородской области на тренировочной базе РСС в деревне Афанасиха.


С уважением,
Максим Воробьёв, Вице-президент РСС

 

Совет по подготовке джэмбори 11 октября 2003г.

Структура Штаба Джэмбори.

1. Штаб джэмбори
- финансовая служба (только общелагерная)
- юридическая служба
- программная
- техническая (строительная, водопроводная, канализационная, интендантская, радиосвязь)
- продовольственная
- транспортная
- медицинская
- активитеты
- PR служба (флаги, реклама, пресса, телевидение)
- Охранная (СБ)
- диспетчерско-организационная (регистрация, расселение)
- международная
- дизайн и оформление (символика)

Положение о штабе

Всей работой руководит штаб джэмбори. Он состоит из таких то служб, службы состоят из начальников служб и работников служб, штабы подлагеря имеют такую же структуру.
Штаб джэмбори возглавляют Президент РСС, Вице-президент РСС, Технический директор.

Финансовая служба
- Составление сметы расходов по проведению джэмбори
- Определение стоимости путевки
- Заключение договоров
- Открытие р/с
- Оплата счетов
- Поиск спонсоров
- Учет денежных средств
- Сбор взносов участников
- Отчетность

Юридическая служба
- Составление положений, уставов, документов
- Подготовка и заключение договоров
- Решение конфликтных вопросов
- Страхование участников джэмбори
- Договор между участниками и лагерем о взаимных претензиях

Программная служба
- Разработка программы
- Подбор кадров
- Подбор оборудования
- Работа по приглашению сторонних участников (театр, музыка, кино)
- Проведение мероприятий
- Работа с начальниками программных служб подлагерей
- Разработка гимна лагеря

Техническая служба
1. служба воды
- подача воды до умывальников, питьевых фонтанчиков, в душ, туалеты
- наполнение пожарных емкостей
2. строительная
- подготовка строительного леса
- разработка патентов
- заказ материалов для строительства (туалетов, умывальников, душей, питьевых фонтанчиков, моста причала, тарзанок и пр.)
- строительство всех хозпостроек
- работа с программной службой по обеспечению мероприятий
3. утилизация отходов
- утилизация нечистот - канализация
- вывоз мусора и бытовые отходы
4. интендантская
- получает заявки от патрулей по необходимому оборудованию и снаряжению
- закупает оборудование для жизни лагеря, активитетов и программ
- оказывают помощь в расселении
- отвечают за чистоту лагеря
- выдают оборудование, ведут учет
- приводят в порядок поляну по окончании лагеря
5. радио и связь
- разрабатывают концепцию устойчивой связи на базе телефонов и радиостанций
- обеспечивает работоспособность аппаратуры
- разрабатывает концепцию и озвучивает мероприятия
- готовит звуковую аппаратуру
- закупают оборудование
- обеспечивают связь между городом и лагерем
- между штабом и подлагерями
- между штабом и службами
6. служба электрики
- разрабатывает концепцию электроснабжения лагеря
- закупает оборудование
- проводит работы по обеспечению штаба и подлагерей электроэнергией
- обеспечивает безопасность
7. служба переправы
- разрабатывает концепцию переправы (мост или лодки)
- подготовить плавсредства
-
Продовольственная служба
- доставка продуктов
- договоры с продовольственными фирмами
- определение лучших партнеров
- разработка меню лагеря
- выписка счетов на поставку продуктов
- распределение по подлагерям
- хранение продуктов (холодильники)
- организация магазинов в подлагерях
- контроль качества продуктов
- разрабатывает концепцию доставки продуктов из города в лагерь
- отвечает за санитарию и гигиену при приготовлении пищи
- оборудование продуктовых палаток

Транспортная
- разрабатывает концепцию обеспечения лагеря транспортом
- заключает договора на аренду транспорта (автобусы, грузовые машины, ЖД, вертолеты)
- закупка билетов на доставку участников
- планирует движение транспорта по области, согласует их с СБ
- обеспечивает экскурсии транспортом
- обеспечивает транспортом походы

Медицинская
- концепция медицинского обслуживания на джэмбори (вертолет МЧС, больница Кр.Баки, больница Семашко)
- Организация полевого госпиталя на турбазе "Кристалл"
- Заключение договор с машинами скорой помощи (2 шт. на кристалле, 1 шт. на поляне) и больницами
- Составляет список необходимого медоборудования и закупает его.
- Сбор справок и медицинских карт участников
- Контроль чистоты и гигиены в лагере
- Организация круглосуточного медицинского поста
- Оказание первой доврачебной помощи.

Активитеты
- Разработать список активитетов джэмбори
- Подбор кадров для проведения активитетов
- Составить список оборудования для активитетов
- Разработать сетку посещения активетов
- Сбор информации о записи на активитеты от участников
- Разработать схему расположения активитетов

PR служба (флаги, реклама, пресса, телевидение)
- Разработать рекламную компанию о джэмбори
- Разработать пресс-релизы и другую информацию для журналистов
- Разработать символику джэмбори (значки, нашивки, печатные материалы)
- Связь с государственными и общественными организациями
- Работа с прессой, телевидением и властями
- Организация пресс-центра и акредитации журналистов на джэмбори

Охранная (СБ)
- Разрабатывает концепцию обеспечения безопасности участников лагеря
- Разрабатывает схему действий в ЧС
- Обеспечивает сопровождение делегаций при переездах, экскурсиях и походах
- Заключает соглашения с МЧС и УВД, обеспечивает работу их сотрудников на джэмбори.

Диспетчерско-организационная
- Составление пакета документов по джэмбори
- Прием и отправка корреспонденции по обычной и эл.почте
- Сбор заявок и регистрация участников
- Встречает и размещает российские делегации
- Расселение в городе и лагере
- Работа с магазинами и др. торговыми организациями на джэмбори
- Организация информационных палаток на джэмбори
- Составление схемы лагеря и схемы расселения участников
- Координирует работу служб штаба джамбори

Международная служба
- направляет приглашения иностранным партнерам
- встречает и размещает иностранные делегации
- занимается регистрацией иностранных участников в ОВИР.
- организует экскурсии
- согласовывает с СБ все передвижения
- набирает штат переводчиков
- оказывает методическую, техническую и организационную помощь иностранным участникам

Служба дизайна и оформление
- разрабатывают "фирменный стиль" джэмбори
- оформляют мероприятия, лагерь, сцену
- разрабатывают сувенирную продукцию с символикой джэмбори
- осуществляют фото и видео съемку
- подготавливают фото и видео-отчеты